|
DIGITAL FILE SERVICE (Servicio de digitalizacion de documentos)
Nuestro sistema de servicios de archivos Digital File Service le ofrece la transformación de documentos físicos, en archivos en formato electrónico. Con la digitalización progresiva y masiva de documentos, usted podrá contar con seguridad máxima para sus materiales. Además, estos se encuentran almacenados en imágenes en un banco virtual de datos (hosting de imágenes) y ello le permite a usted acceder a ellos cuando lo desee, a través de nuestra página web.
Con este servicio que File Service le brinda, usted no correrá el riesgo de perder información muy valiosa para su empresa o para usted mismo, pues, además de los documentos originales, contará con un resguardo electrónico extra, libre de cualquier posible afección o deterioro producto del paso del tiempo (y del clima), y con un sistema de seguridad que elimina cualquier posibilidad de hurto o extravío.
El proceso de transformación del material original en uno electrónico es sumamente riguroso. Este contempla el recojo de los documentos, la eliminación de elementos accesorios que puedan identificar la autoría, el contenido o la pertenencia de los archivos; la verificación de los datos de rigor (y con reforzamiento de seguridad para los materiales que usted considere trascendentales); el escaneo de los datos y transformación de estos en contenido visual; y el almacenamiento de este conjunto informativo, en el archivo virtual (hosting de imágenes) de File Service.
Es fundamental resaltar que nuestra compañía cumple con todos los requisitos de control de calidad de los archivos originales, de modo que todos los pormenores en torno de estos y del proceso de digitalización mismo quede registrado, para evitar confusiones respecto de la correspondencia entre material físico e imagen respectiva.
Es pertinente resaltar que usted puede acceder, todos los días, durante las 24 horas del día, a la información almacenada, a través de nuestra página en Internet. Su personal o usted mismo se ahorrarán el proceso de búsqueda de documentos uno por uno (o archivador por archivador), y podrán rastrar el que necesiten, de manera sencilla por medio del código respectivo, lo cual añade una cuota mayor de seguridad ante una hipotética ventilación de información.
Por supuesto, podemos coordinar para que usted reciba los documentos originales cuando así lo desee; usted nos llama y nosotros nos encargamos de que usted acceda a dichos materiales.
Mediante nuestro servicio Digital File Service, usted y su compañía podrán contar con la información pertinente cuando así lo requieran, y no tendrán qué preocuparse de monitorear, una y otra vez, el mantenimiento de la buena condición física de los documentos cruciales para ustedes. Ni tampoco tendrán que invertir tiempo valioso, en reacomodar, periódicamente, áreas de su empresa, para el almacenamiento de estos archivos y, más bien, podrá disponer de estas para un uso más funcional acorde con las necesidades del día a día de vuestra compañía. La era digital está acá para optimizar espacio y tiempo; File Service le ahorrará el camino.
ventas.fileservice
@gruponeptunia.com
www.fileserviceholding.com
 |